Được cấp mã số thuế không có nghĩa là hoàn tất mọi thủ tục về đăng ký thuế. Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra, quản lý và cập nhật thông tin để hạn chế những vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình hoạt động.
Theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Thông tư 90/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, người nộp thuế cần lưu ý:
1. Kiểm tra thông tin đăng ký thuế
Sau khi được cấp mã số thuế, người nộp cần kiểm tra các thông tin đã được ghi nhận trên hệ thống, đặc biệt:
- Tên người nộp thuế; mã số thuế; số định danh cá nhân hoặc thông tin giấy tờ pháp lý.
- Địa chỉ trụ sở, địa chỉ kinh doanh, địa điểm kinh doanh.
- Người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh.
- Số điện thoại, email và các thông tin liên hệ.
- Các thông tin đăng ký thuế khác có liên quan.
👉 Nên kiểm tra ít nhất 05 thông tin: Mã số thuế – Tên – Địa chỉ – Số điện thoại – Email. Nếu phát hiện sai lệch, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung theo quy định.
2. Quản lý và sử dụng mã số thuế đúng quy định
Mã số thuế được cấp duy nhất cho mỗi người nộp thuế trong suốt quá trình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Người nộp thuế có trách nhiệm sử dụng đúng mã số thuế của mình trong các hồ sơ, giao dịch và thủ tục thuộc trường hợp pháp luật quy định phải sử dụng mã số thuế.
Mã số thuế được sử dụng trong nhiều hoạt động liên quan đến nghĩa vụ thuế:
- Khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế.
- Thực hiện thủ tục hành chính về thuế.
- Lập, nhận và sử dụng hóa đơn, chứng từ.
- Giao dịch điện tử với cơ quan thuế và các giao dịch khác theo quy định.
Người nộp thuế cần sử dụng đúng mã số thuế của mình và không để người khác sử dụng mã số thuế trái quy định.
👤 Đối với cá nhân, hộ kinh doanh: thông tin đăng ký thuế cần bảo đảm khớp đúng với thông tin định danh theo quy định, trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng gắn với dữ liệu dân cư.
3. Khi thông tin thay đổi, cần cập nhật kịp thời
Trong quá trình hoạt động, khi thông tin đăng ký đã thay đổi, người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.
- Tên, địa chỉ, trụ sở, địa điểm kinh doanh
- Người đại diện theo pháp luật, chủ hộ kinh doanh.
- Thông tin giấy tờ pháp lý, số điện thoại, email và thông tin liên hệ.
- Các thông tin đăng ký thuế khác.
⚠️ Đặc biệt lưu ý khi thay đổi địa chỉ: cần xác định việc thay đổi có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không để thực hiện đúng thủ tục.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang băn khoăn về đăng ký thuế, mã số thuế hoặc các thủ tục thay đổi thông tin? Hãy để Đại lý thuế ATA để được tư vấn và đồng hành kịp thời!