Vừa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không có nghĩa là đã hoàn tất mọi thủ tục. Để hoạt động đúng quy định và hạn chế phát sinh sai sót về thuế, HKD nên chủ động thực hiện các công việc sau:
1️⃣ Treo biển hiệu tại địa chỉ đăng ký kinh doanh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ nên bố trí biển hiệu tại địa điểm đã đăng ký. Biển hiệu cần thể hiện các thông tin cơ bản để nhận diện cơ sở kinh doanh, chẳng hạn như tên hộ kinh doanh và thông tin phù hợp với đăng ký.
Việc này đồng thời cũng giúp khách hàng, cơ quan quản lý và các bên liên quan xác định đúng địa điểm HKD đang hoạt động.
2️⃣ Kiểm tra và hoàn tất thông tin đăng ký thuế
Sau khi thành lập, thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kết nối với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin đến cơ quan thuế sau khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Tuy nhiên, chủ hộ không nên hiểu rằng “có giấy phép là xong phần thuế”.
Cần kiểm tra:
Mã số thuế/thông tin đăng ký thuế;
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
Thông tin chủ hộ;
Ngành nghề kinh doanh;
Tình trạng hoạt động trên hệ thống thuế;
Các nghĩa vụ thuế phát sinh theo doanh thu và ngành nghề.
Đây là bước quan trọng để tránh tình trạng HKD đã hoạt động nhưng chủ hộ không biết mình đang thuộc trường hợp kê khai, thông báo doanh thu hay thực hiện nghĩa vụ thuế nào.
3️⃣ Đăng ký và sử dụng eTax Mobile
HKD nên đăng ký, kích hoạt và sử dụng tài khoản thuế điện tử trên ứng dụng eTax Mobile. Thông qua ứng dụng, chủ hộ có thể thuận tiện theo dõi các thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế, tra cứu và thực hiện một số giao dịch thuế điện tử.
👉 Hiểu đơn giản: eTax Mobile giống như một “kênh thuế điện tử” để chủ hộ chủ động theo dõi tình trạng thuế của mình thay vì chờ đến khi cơ quan thuế thông báo.
4️⃣ Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh
HKD nên có tài khoản riêng phục vụ hoạt động kinh doanh, đặc biệt khi thường xuyên nhận tiền chuyển khoản từ khách hàng hoặc thanh toán cho nhà cung cấp.
👉 Việc tách dòng tiền giúp chủ hộ:
Dễ theo dõi doanh thu;
Dễ đối chiếu giao dịch;
Hạn chế nhầm lẫn giữa tiền cá nhân và tiền kinh doanh;
Thuận tiện khi giải trình số liệu khi cần.
5️⃣ Gửi tờ khai thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế
Đây là nội dung chủ hộ rất dễ bỏ sót. Không chỉ tài khoản ngân hàng, nếu HKD sử dụng ví điện tử có liên quan đến hoạt động kinh doanh, cũng cần lưu ý nghĩa vụ thông báo cho cơ quan thuế theo quy định.
6️⃣ Theo dõi và thông báo doanh thu đúng thời hạn
Đối với HKD mới bắt đầu hoạt động trong 6 tháng cuối năm 2026 và thuộc trường hợp phải thông báo doanh thu, cần tổng hợp doanh thu thực tế phát sinh và thực hiện thông báo theo thời hạn quy định, trong đó trường hợp bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng cuối năm có doanh thu thực tế từ 1 tỷ đồng trở xuống thì thời hạn là 31/01/2027.
Vì vậy, ghi nhận doanh thu ngay từ ngày đầu hoạt động là việc rất cần thiết.
7️⃣ Định kỳ ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán
Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Tùy phương pháp và trường hợp của HKD, có thể phải theo dõi các nội dung như:
Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ;
Chi phí;
Tiền;
Vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa;
Các nghĩa vụ thuế khác nếu có.
Không nên chờ đến cuối năm mới “gom lại số liệu”. Ngay khi bắt đầu kinh doanh, HKD nên lưu giữ hóa đơn, chứng từ và ghi nhận doanh thu, chi phí một cách có hệ thống.
Đại lý thuế ATA đồng hành cùng hộ kinh doanh trong việc rà soát thủ tục thuế, theo dõi doanh thu, sổ sách và các nghĩa vụ phát sinh, giúp chủ hộ yên tâm kinh doanh và hạn chế sai sót trong quá trình hoạt động.
